المعلومات المالية للطلاب

فواتير الطلاب 

تتواصل جامعة حمد بن خليفة مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني بشأن الفواتير والعروض والإعلانات، ويتحمل الطالب مسؤولية التحقق من رسائل البريد الإلكتروني حول الرسوم المرسلة من قبل الجامعة. بمجرد تسجيل الطالب في جامعة حمد بن خليفة، يصبح مسؤولاً عن دفع الرسوم الدراسية قبل الموعد النهائي المحدد لكل فصل دراسي. وعند استلام إشعار الرسوم الدراسية، يتوجب على الطالب القيام بما يلي:

• مراجعة الفاتورة الواردة.
• تقديم طلب عبر البريد الإلكتروني في حالة وجود أي أخطاء في الفاتورة، أو إذا لزم الأمر توجيه الفاتورة إلى أي جهة أو شخص يكفل الطالب، حيث يتطلب الأمر تضمين خطابات الكفالة.
• دفع المبلغ المطلوب في تاريخ الاستحقاق من خلال طرق التسديد المتاحة.

سيؤدي عدم دفع رسوم  أي فصل دراسي معين إلى فرض حجز مالي (الحجوزات المالية) على سجل الطالب و بالتالي سيُحرم من التسجيل في الفصل الدراسي ، ولن يتمكن الطالب من التخرج أو المطالبة بنسخة لأي شهادة رسمية. 

الرسوم الدراسية لطلاب الدراسات العليا

يتم دفع الرسوم الدراسية حسب عدد الساعات المسجّلة وتختلف التكلفة وفقًا للبرنامج الدراسي . ويتوجب التسجيل بنظام حضور كامل لفصلي الخريف والربيع، كما تجب الموافقة على التسجيل بدوام جزئي من قبل القسم المعني بالكلية من خلال الإجراءات الرسمية المتبعة بالجامعة. وتُطبق الفواتير الصادرة على التسجيل لكل ساعة معتمدة استنادًا لوقت قبول الطالب، حيث يجري تحويل جميع كليات جامعة حمد بن خليفة إلى هذا النوع من الفواتير بناءً على البرنامج والكلية. وتبقى الرسوم الدراسية الإجمالية للبرنامج بأكمله دون تغيير وفقًا للساعات المعتمدة المطلوبة لإتمام البرنامج، على أن يتم توفير تفاصيل الرسوم الدراسية لكل برنامج أكاديمي عبر موقع الجامعة: HBKU website

الرسوم الدراسية لطلاب المرحلة الجامعية

تقدم جامعة حمد بن خليفة برنامجًا جامعيًا واحدًا وهو بكالوريوس هندسة الحاسوب. وتصدر فواتير الرسوم الدراسية لطلاب جامعة حمد بن خليفة وفقًا لعدد الساعات المعتمدة المسجل بها الطالب خلال العام الدراسي الرسمي.  
بالنسبة للطلاب المسجّلين في الفصول الصيفية بأي جامعة عضو بالمدينة التعليمية، فانهم يدفعون الرسوم الدراسية الخاصة بهم كطلاب مسجلين . وتأتي رسوم الدورات الصيفية من حرم الفرع المضيف، وتُدفع في مؤسسة قطر. كما يجب على طلاب برنامج بكالوريوس هندسة الحاسوب استشارة مشرفيهم حول متطلبات التسجيل الصيفي. للاطلاع على أسعار وسياسات الرسوم الدراسية الصيفية، يُرجى متابعة صفحة الرسوم الدراسية على الموقع الرسمي. 

تعديل الرسوم الدراسية

يحتاج الطلاب الراغبون في الانسحاب من أحد الفصول الدراسية أو الجامعة إلى مناقشة الحالة مع مسؤول مكتب التسجيل والمشرف الأكاديمي لفهم إجراءات الجامعة. وتُطبق رسوم الغرامة إذا جاء الانسحاب بعد تاريخ إضافة / حذف مواد دراسية حسب التقويم الأكاديمي. ووفقًا للسياسات الأكاديمية، يتم احتساب رسوم الغرامة المالية كما يلي:

• 25٪ غرامة من قيمة الرسوم الدراسية حتى أسبوعين من تاريخ إضافة / حذف مواد دراسية
• 50٪ غرامة من قيمة الرسوم الدراسية خلال أكثر من أسبوعين إلى أقل من أربعة أسابيع من تاريخ الإضافة / الحذف.
• 75٪ غرامة من قيمة الرسوم الدراسية في الفترة من أربعة أسابيع إلى أقل من ثمانية أسابيع من تاريخ الإضافة / الحذف.
• 100٪ غرامة من قيمة الرسوم الدراسية فيما بعد ثمانية أسابيع من تاريخ الإضافة / الحذف.

الرعاية

تشير الرعاية إلى اتفاقية تُبرم مع كيان أو طرف خارجي لدفع الرسوم الدراسية للطالب، كليًا أو جزئيًا، وفق شروط متفق عليها. ويتوجب على الطلاب الإعلان عن هذه الرعاية من خلال تقديم وثائق رسمية، تُثبت هذه الرعاية، بما في ذلك مدتها وتفاصيل الاتصال بالجهة الراعية. وتُرسل الفواتير مباشرة للجهة الراعية من قبل الإدارة المالية بجامعة حمد بن خليفة. إذا تعذّر على الجهة الراعية الدفع في الموعد المحدّد  يضلّ الحجز المالي قائمًا. يُنصح الطلاب بالتواصل مع  الجهة الراعية للدفع في الموعد المحدّد. 

المنح الدراسية التي تقدّمها كليات جامعة حمد بن خليفة

تقدم كليات جامعة حمد بن خليفة إعفاءات دراسية أو منح دراسية جزئية على أساس تنافسي. وفي هذا السياق، ترسل خطابات المنح قبل القبول، ويطلب من الطلاب الذين يقبلون هذه المنح التوقيع على اتفاقية منحة دراسية. ويعتبر عدم تقديم اتفاقية المنحة الدراسية الموقعة إلى اللجنة المعنية بالكلية بمثابة رفض للعرض، وبناءً على ذلك، يتوجب على  الطالب تسديد قيمة الرسوم الدراسية كاملةً. للمزيد من المعلومات حول المنح الدراسية بكليات الجامعة، يُرجى الضغط على سياسة المنح الدراسية.

خيارات دفع الرسوم الدراسية

التسديد الشخصي (غير متاح)
ساعات العمل من 8 صباحًا حتى 3 عصرًا من الأحد إلى الخميس.
بالنظر إلى الوضع الراهن، سوف تقبل جامعة حمد بن خليفة المدفوعات الإلكترونية فقط، علمًا بأن خيارات الدفع الواردة أدناه متاحة حاليًا للطلاب.

الخدمات المصرفية الإلكترونية

يمكن للطلاب الدفع عبر الإنترنت بطريقتين مختلفتين:

عبر بوابة الدفع الإلكترنية

أطلقت مؤسسة قطر بوابة جديدة للدفع عبر الإنترنت لمساعدة الطلاب على الدفع الإلكتروني. وتسمح هذه الطريقة بتسديد الرسوم الدراسية ورسوم السكن فقط دون رسوم الإلتحاق. يوضح الفيديو التعليمي التالي خطوة بخطوة وبطريقة مفيدة كيفية إعداد حساب الطالب وإستكمال الدفعات. فيما يلي نوضح تعليمات بوابة الدفع كالتالي:

1. افحص بريدك الإلكتروني الخاص بجامعة حمد بن خليفة للحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور المؤقتة للتسجيل على منصة الدفع عبر الإنترنت.
2. اذهب إلى qfservices.qf.org.qa وقم بتسجيل الدخول.
3. سوف يطلب الموقع منك تغيير كلمة المرور.
4. بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من استعراض "ملخص الحساب" الخاص بك من خلال علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
5. سوف يظهر رصيدك المستحق في أعلى الصفحة ويمكن الاطلاع على التفاصيل أدناه.
6. انقر فوق علامة التبويب التالية "الحساب" لمعرفة المعاملات.
7. حدد المعاملة (الفاتورة) المطلوب دفعها بعلامة صح على الجانب الأيسر من العنصر.
8. اضغط على "انقر هنا للدفع".
9. أدخل مبلغ الدفع في الصفحة التالية المحملة.
10. أدخل تفاصيل بطاقتك المصرفية.
11. يمكن رؤية تأكيد الدفع من خلال اختيار معاملة "أي حالة".
12. تظهر إيصالات الدفع حيث يمكن الوصول إليها للتنزيل / الطباعة.

التحويلات المصرفية

تهدف الطريقة المصرفية الإلكترونية إلى أن يدفع الطلاب من خلال خدماتهم المصرفية المتاحة عبر الإنترنت أو عبر البنك. من المهم أن يتم تضمين تعريف بانر الخاص بالطالب في تفاصيل الدفع الإضافية حتى يمكن تتبع المبلغ المسدد، على أن يحُول المبلغ المسدد إلى الحساب التالي:

يمكن إجراء التحويلات المصرفية لكلية الدراسات الإسلامية عبر تفاصيل الحساب التالية:

الدفع بالتقسيط

يمكن للطلاب تسديد الرسوم على أقساط من خلال بوابة الدفع الإلكتروني، دون الاتصال بالإدارة المالية في جامعة حمد بن خليفة. ويتعيّن على الطالب التأكد من اكتمال تسديد الرسوم المستحقة بحلول الموعد النهائي المحدد للدفع. 

الحجوزات المالية

إذا كان هناك مبلغ غير مدفوع يتعلق بحساب الطالب، سيتم إجراء حجز مالي على الحساب، ما ينتج عنه منع الطالب من التسجيل في الدورات الدراسية أو الوصول إلى بيانات النجاح أو استلام سجل الطالب. وعلى الطلاب الذين يواجهون حجزًا ماليًا سداد الأقساط المستحقة عليهم في أقرب وقت ممكن. ولا يتم مسح الحجوزات المالية تلقائيًا، بل تتطلب وقتًا للتحقق من الدفع، وسيؤدي عدم تضمين الطلاب لتعريف البانر إلى إطالة هذه العملية الإجرائية.

رسوم الطلاب الأخرى

يتم تحصيل الرسوم التالية من طلاب جامعة حمد بن خليفة عند الاقتضاء.

رسوم الالتحاق

تُدفع رسوم الالتحاق مرة واحدة أثناء تقديم الطلب، وهي غير قابلة للاسترجاع.

رسوم أخرى

للتواصل مع الإدارة المالية بجامعة حمد بن خليفة

للمزيد من المعلومات، يُرجى الاتصال على الإدارة المالية في جامعة حمد بن خليفة عبر: hbkustudentfinance@hbku.edu.qa

للمزيد من المعلومات، يُرجى التواصل مع نقاط الاتصال المحددة لك أدناه:

• بالنسبة لطلاب كلية الدراسات الإسلامية، يُرجى الاتصال بالكلية من خلال: CISfinance@hbku.edu.qa
• أما طلاب كلية العلوم الإنسانية والاجتماعية، فيُرجى الاتصال بجهة التنسيق لدى الكلية من خلال:  studentaffairs.chss@hbku.edu.qa
• ولطلاب كليات جامعة حمد بن خليفة الأخرى، فيُرجى الاتصال على الإدارة المالية بالجامعة عبر: hbkustudentfinance@hbku.edu.qa