أخصائي تسجيل | جامعة حمد بن خليفة

تأسست جامعة حمد بن خليفة، عضو مؤسسة قطر للتربية والعلوم وتنمية المجتمع، عام 2010، بهدف الإسهام في تحقيق رؤية مؤسسة قطر الرامية إلى إطلاق قدرات الإنسان. وهي تُعدُّ جامعة بحثية وطنية، تستهدف الإسهام في مسيرة التنمية ودعم التطوير في قطاعات متعددة بدولة قطر والمنطقة بأسرها، فضلاً عن تدعيم مركزها وتأثيرها العالمي في الوقت نفسه.

الغرض من الوظيفة: 

تطوير وتنفيذ خطة استراتيجية تحدد الأسواق المستهدفة الرئيسية؛ لتعزيز وضمان جودة الطلاب المقبولين في البرامج الأكاديمية بالجامعة.

المجالات الأساسية:

  • المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات استقطاب الطلاب على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي؛
  • تحديد واستهداف الطلاب ذوي الإمكانات العالية للالتحاق بالبرامج الأكاديمية في جامعة حمد بن خليفة؛
  • قيادة لجان التخطيط للفعاليات الصغيرة والكبيرة بالتعاون مع إدارة الاتصال في جامعة حمد بن خليفة، لتشجيع الطلاب المحتملين على التقديم على برامج جامعة حمد بن خليفة والالتحاق بها؛
  • العمل كممثل قبول رئيسي للطلاب المحتملين، والرد على جميع الاستفسارات ومتابعتها؛
  • التنسيق بين المتقدمين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين حسب الضرورة، لاكتساب فهم متعمق بشأن البرامج الأكاديمية؛
  • تطوير المحتوى لجميع مواد التسويق بشأن التسجيل والقبول مثل الكتيبات والمنشورات والموقع الإلكتروني، بالتعاون مع إدارة الاتصال في جامعة حمد بن خليفة؛
  • إدارة الموقع المختص بجميع الاختبارات المعيارية الدولية مثل SAT وACT وLSAT وGRE وTOEFL، والتي تتضمن قيادة التخطيط التشغيلي، وإدارة الاختبارات بالتنسيق مع الجهات المنوطة بها؛
  • تقييم الاستراتيجيات الحالية واقتراح استراتيجيات جديدة لعمليات الاتصال لفائدة الطلاب المحتملين؛
  • المساعدة في مراجعة وتقييم طلبات الالتحاق للبرامج الأكاديمية في جامعة حمد بن خليفة؛
  • المشاركة في تطوير وتنفيذ نماذج وقواعد محددة للتقييم؛
  • المشاركة كعضو غير مُصوت في جلسات لجنة القبول مع العمداء وأعضاء هيئة التدريس والكليات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المقابلات ومناقشة المتقدمين وتحديد الطلاب المتفوقين المرشحين للمنح الدراسية؛
  • تقديم تقارير إلى العمداء والكليات ذات الصلة والتوصية بالمبادرات اللازمة لتحقيق غايات الالتحاق؛
  • المساهمة في تقييم أثر أنشطة وبرامج استقطاب الطلاب، والإسهام في استراتيجيات وخطط التحسين المستمر؛
  • مهام أخرى معقولة كما يحددها المدير المباشر.

بيئة العمل وإطاره وحدوده

يضطلع بمهام عمله ضمن بيئة مكتبية معيارية، مع الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المطبقة في جامعة حمد بن خليفة، وجميع اللوائح التنظيمية وأفضل الممارسات والاشتراطات والبروتوكولات ذات العلاقة.

التواصل وعلاقات العمل:

  • الطلاب المحتملون وعائلاتهم: التواصل بصفة متكررة لتشجيعهم على تقديم طلبات الالحاق، والمستندات، والمشاركة في المقابلات، واستضافة زيارات الحرم الجامعي، وإتمام عملية التسجيل والالتحاق؛ 
  • هيئة التدريس والعمداء: التواصل المتكرر أثناء فترة مراجعة القبول لمناقشة الطلاب المتقدمين وفقًا لسياسات جامعة حمد بن خليفة وإجراءاتها الأكاديمية؛ 
  • إدارة الاتصال في الجامعة: التواصل المتكرر لتطوير فعاليات استقطاب الطلاب، ومواد الترويج للبرامج، ونشر مواد الالتحاق، وتحديد الأسواق المستهدفة؛
  • المؤسسات الشريكة: العمل عن كثب بغرض استقطاب الطلاب المحتملين من مؤسساتهم.

حل المشكلات والتعقيدات:

  • تقييم الخيارات المختلفة عند حل المشكلات؛
  • تجنب اللجوء للاستنتاج في وجود الدليل الواضح، وأخذ وقت كاف في تجميع الحقائق قبل حل المشكلة؛
  • النظر بعين الاعتبار إلى التأثير متوسط المدى والتأثير الفوري قصير المدى للنتائج والإجراءات؛ 
  • الإلمام بمدى تأثير الحل المفضل على المشاريع الأخرى والمشكلات المتعلقة. 

سلطة اتخاذ القرارات والمسؤوليات المتعلقة بها:

  • قبول المسؤولية ومبدأ المحاسبة بشأن القرارات المتخذة وتقديم التفسير المعقول؛
  • مراجعة المعلومات المتاحة فيما يتعلق بالأطراف المعنية، والوصول إلى قرارات بعد إجراء المشاورات وإجماع الرأي بما يضمن الالتزام بتنفيذها؛
  • التحلي بالهدوء والحكمة عند اتخاذ القرارات الصعبة على أساس الحقائق؛
  • ضمان اتخاذ القرارات بصفة شخصية وجماعية بعد مراجعة المعلومات المتاحة بطريقة حصيفة ومعقولة. 

المؤهلات والخبرات والمهارات:  

  • حائز على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة؛
  •  2-5 سنوات من الخبرة بدوام كامل في عمل ذي صلة، ويفضل في قسم التسجيل والالتحاق بجامعة معتمدة؛
  • معرفة قوية بإجراءات القبول في التعليم العالي والاتصال وعمليات التسويق؛
  • كفاءة في مجموعة من التطبيقات القائمة على التكنولوجيا، بما في ذلك أنظمة معلومات الطلاب مثل (بانر، وداتيل، واليسيان/بانر) وسيلز فورس وما إلى ذلك)، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ووسائل التواصل الاجتماعي؛ 
  • مهارات اتصال ممتازة، مع القدرة على تحديد الأفكار والمواصفات بطريقة منطقية ومقنعة وتقديمها في كل من العروض التقديمية الكتابية والشفوية؛
  • معرفة وخبرة في تحليل البيانات وتطوير التقارير القائمة على البيانات؛
  • معرفة بالبرامج الإحصائية، مثل على سبيل المثال، أس بي أس أس وأس أي أس، وما إلى ذلك) تعد ميزة إضافية؛
  • مهارات ممتازة في الكتابة، مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات، وتوضيح الأفكار بدقة؛
  • تُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.  

التقديم:

على الراغبين في التقديم لهذه الوظيفة، إرفاق السيرة الذاتية، وخطاب التعريف، وأسماء ثلاثة أشخاص مراجع مع كامل بيانات الاتصال على الرابط الآتي: انقر هنا للتقديم.

أخر موعد للتقديم:

تُراجع الطلبات المستوفاة بصفة دورية حتى شغل هذه الوظيفة. وسوف نتواصل مع القائمة المختصرة من المرشحين لإجراء المقابلات. 

الراتب والبدلات:

تمنح جامعة حمد بن خليفة راتبًا مجزيًا مُعفى من الضرائب، وبدلات إضافية تشمل: بدل تعليم، وسكن مؤثث، وإجازة سنوية مدفوعة الأجر، وتذاكر سفر، وتأمين صحي.

تراعي جامعة حمد بن خليفة، كمؤسسة تعليمية وجهة توظيف، المساواة في تقديم الفرص الوظيفية، وتلتزم بضمان التعددية الثقافية والتنوع الأكاديمي، وأعلى المعايير في انتقاء فريق العمل لديها.